LEGAL

Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi untuk Presensi Lembur

Diterapkan oleh PT. Ersa Cahaya Gemilang · Terakhir diperbarui: 10 Februari 2026

Daftar Isi

  1. Deklarasi Penting
  2. Pengantar
  3. Aplikasi yang Dicakup
  4. Persetujuan Pengguna
  5. Perolehan & Pengumpulan Data
  6. Penggunaan Data
  7. Pembagian Informasi
  8. Penyimpanan & Penghapusan Data
  9. Hak Pengguna (UU PDP)
  10. Keamanan Data
  11. Perubahan Kebijakan
  12. Kontak Perusahaan
  13. Cara Menghapus Akun

Deklarasi Penting

APLIKASI INI DIKELOLA OLEH PERUSAHAAN SWASTA

PT. Ersa Cahaya Gemilang adalah perusahaan swasta penyedia teknologi. Ini BUKAN aplikasi resmi pemerintah.

A. Pengantar

PT. Ersa Cahaya Gemilang ("Kami") adalah perusahaan swasta yang mengembangkan dan mengelola aplikasi Lembur Digital dan Presensi Lembur.

Aplikasi ini bukan merupakan aplikasi resmi pemerintah dan tidak mewakili instansi pemerintah manapun. Aplikasi digunakan oleh organisasi, komunitas, dan institusi yang menjadi klien berlangganan Kami untuk membantu pengelolaan administrasi secara digital.

Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi pengguna sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

B. Aplikasi yang Dicakup

Presensi Lembur

Aplikasi internal untuk pengelolaan kehadiran dan aktivitas kerja.

C. Persetujuan Pengguna

Dengan menggunakan aplikasi, Anda menyatakan bahwa:

  • Data yang diberikan adalah benar dan sah
  • Anda memberikan persetujuan kepada Kami untuk mengumpulkan dan memproses data sesuai kebijakan ini
  • Anda telah membaca dan memahami bahwa ini adalah aplikasi dari perusahaan swasta

D. Perolehan dan Pengumpulan Data Pribadi

Data yang Dikumpulkan (Pengguna Internal)

Kami dapat mengumpulkan data berikut untuk keperluan verifikasi dan pemrosesan layanan:

  • NIP/NIK
  • Nama lengkap
  • Email institusi
  • Jabatan
  • Nomor telepon
  • Foto profil
  • Data kepegawaian dan akses sistem

Data Otomatis

  • Alamat IP
  • Informasi perangkat
  • Aktivitas penggunaan aplikasi
  • Data lokasi (jika diperlukan untuk fitur tertentu)

E. Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

  • Verifikasi identitas pengguna
  • Memproses permohonan administrasi
  • Menyediakan dan meningkatkan layanan aplikasi
  • Komunikasi terkait layanan
  • Memenuhi kewajiban hukum

F. Pembagian Informasi

Data pengguna dapat dibagikan secara terbatas kepada:

  • Organisasi/komunitas terkait yang bekerja sama, semata-mata untuk keperluan pemrosesan layanan administrasi
  • Penyedia layanan teknis (hosting, server) yang mendukung operasional aplikasi

Kami tidak menjual data pengguna kepada pihak lain.

Data dapat diungkapkan apabila diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi aparat penegak hukum.

G. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Penyimpanan

  • Data disimpan selama akun aktif
  • Data tertentu disimpan sesuai kewajiban arsip hukum (maksimal 5 tahun)

Penghapusan Akun

  • Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun dengan menghubungi administrator
  • Data pribadi akan dihapus dalam 30 hari setelah verifikasi

Data yang Tetap Disimpan

  • Arsip pengajuan yang telah selesai
  • Data aktivitas untuk keperluan audit
  • Dokumen yang diwajibkan oleh hukum

H. Hak Pengguna (Sesuai UU PDP)

Hak Akses

Mengakses data pribadi yang telah dikumpulkan

Hak Koreksi

Memperbaiki data yang tidak akurat

Hak Penghapusan

Mengajukan penghapusan data pribadi

Hak Pembatasan

Membatasi pemrosesan data pribadi

Hak Menarik Persetujuan

Menarik persetujuan kapan saja

I. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, termasuk:

  • Enkripsi data dalam transit
  • Access control berbasis peran
  • Pemantauan keamanan berkala

Jika terjadi kebocoran data, Kami akan melaporkan sesuai ketentuan UU PDP.

J. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dan akan diberitahukan melalui aplikasi atau email jika diperlukan. Dengan tetap menggunakan aplikasi setelah perubahan, Anda dianggap menyetujui pembaruan kebijakan.

K. Kontak Perusahaan

PT. Ersa Cahaya Gemilang

Perusahaan Swasta · Penyedia Teknologi

bamstedjo3110@gmail.com
+62 857-7610-4210

L. Cara Menghapus Akun

Langkah Penghapusan Akun Presensi Lembur

  1. Hubungi admin/operator organisasi
  2. Ajukan permintaan penghapusan akun
  3. Proses akan dilakukan oleh administrator sistem

Catatan: Penghapusan akun untuk aplikasi ini dilakukan melalui administrator sistem, bukan melalui pengaturan di aplikasi.